株式会社オフィスイノベーション（以下「当社」）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護および適切な管理をすることが社会的責務であると考え、次のとおり基本方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。
1. 個人情報の利用目的
- 当社は、個人情報を次の目的を達成するために必要な範囲で利用し、目的外の利用はいたしません。
- 各種商品やサービスのご案内、提供、運営管理、サービスの充実
- 契約の締結、継続、維持管理
- 各種お問い合わせへの対応
- 従業員等の採用活動、雇用に関する各種手続き、人事管理
- 法令に基づく権利の行使、義務の履行
- その他あらかじめ同意いただいている目的での利用
2. 個人情報の第三者提供
- 当社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。
- 本人の同意がある場合
- 法令により必要とされる場合または提供が認められている場合
- 本人個人を識別できない状態で開示する場合
- 本人からの問い合わせ等の内容から、当社の関連会社や業務提携先または委託先が対応することが合理的かつ適切であると当社が判断した場合
- 本人に明示した目的を達成するために、金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
3. 個人情報の安全管理措置
- 当社は、個人情報の正確性、安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、破壊、漏洩等の予防措置として、情報通信技術を用いた合理的な安全対策を講じるとともに、個人情報の適切な取扱いに関する社内規定を整備し、従業員教育を徹底し、遵守させるための管理体制を確立いたします。
- 当社は、適切な委託先の選定に十分配慮するとともに、委託先において個人情報が安全かつ適切に管理されるよう、必要な監督をいたします。
4. 情報の開示・訂正
- 当社は、本人がご自身に関する情報の開示、訂正、削除、利用停止、返還等の依頼があった場合には、当事務所の所定の手続きに基づき適切に対応いたします。
5. 個人情報の保護に関する基本方針および事務所内規則等の継続改善
- 当社は、個人情報の保護に関する法令の規定、規範、ガイドライン等を遵守するとともに、個人情報を適切に保護するためのこの方針、『個人情報取扱規定』およびその他の規程、規則を遵守するための管理体制を維持し、継続的に改善します。
株式会社オフィスイノベーション
2018年11月2日改定